영어 온라인 미팅에서 "제 의견은…"이라고 말하고 싶은데 입이 안 떨어진 적, 한 번쯤 있지 않나요? 이 글에서는 화상회의 시작 인사부터 의견 제시, 동의·반대, 기술 문제 대응, 마무리, 팔로업 이메일까지 상황별 핵심 영어 문장 45개를 뉘앙스·활용 포인트와 함께 정리했습니다. 실제 Zoom·Teams·Meet 미팅에서 바로 꺼내 쓸 수 있도록, 진행자와 참석자 역할을 구분해 구성했습니다.
📅 최종 업데이트: 2026년 2월- 회의 시작(인사·안건 공유) → 진행 중(의견·동의·반대·질문) → 마무리(요약·감사) 순서로 정리
- 기술 문제(음소거·화면 공유·연결 끊김) 대응 표현 별도 정리
- 진행자(host)와 참석자(attendee) 역할별로 구분해 각각 쓰는 문장 표시
- 동의·반대 표현의 뉘앙스 차이를 비교표로 정리
- 회의 후 팔로업 이메일 표현까지 포함
회의의 첫인상은 시작 30초에 결정됩니다.
화상회의 시작할 때 쓰는 표현
온라인 미팅의 시작은 "환영 인사 → 참석자 확인 → 본론 전환"의 세 단계로 이뤄집니다. 오프라인 회의와 달리 화상회의에서는 참석자가 제대로 접속했는지 확인하는 과정이 먼저 필요해요.
"Thank you all for joining today."
— 오늘 참석해 주셔서 감사합니다.
가장 무난하고 자주 쓰이는 시작 인사예요. 진행자(host) 역할이라면 이 문장으로 시작하는 게 자연스럽습니다.
"Do we have everyone on the call?"
— 모두 접속했나요?
참석자 수가 많은 회의에서 빠진 사람이 없는지 확인할 때 쓰는 문장이에요. 5~6명 이하의 소규모 미팅이라면 이름을 직접 부르는 것도 괜찮습니다.
"Can everyone hear me okay?"
— 제 소리 잘 들리나요?
화상회의에서 거의 의무적으로 거치는 확인이에요. 짧은 문장이지만 이걸 빼먹으면 한참 뒤에 "사실 처음부터 안 들렸어요"라는 말이 나올 수 있거든요.
"Let's get started, shall we?"
— 시작할까요?
스몰톡(small talk)을 마치고 본론으로 넘어갈 때 쓰는 전환 문장입니다. "shall we?"를 붙이면 부드러운 제안 느낌이 돼요. 좀 더 직접적으로 가고 싶으면 "Let's begin."만으로도 충분합니다.
참석자 입장이라면 시작 인사는 간단하게 하면 됩니다. "Hi everyone, good to be here."(안녕하세요, 참석하게 돼서 좋습니다) 정도면 프로페셔널하면서도 가벼워요.
참석자들이 왜 모였는지, 오늘 뭘 다룰 건지 명확히 공유하는 단계입니다.
안건 공유·목표 설정 표현
안건(agenda) 공유는 회의의 방향을 잡아주는 단계입니다. "오늘 회의 목적 → 다룰 주제 나열 → 예상 소요 시간" 순서로 전달하면 참석자들이 회의 흐름을 미리 파악할 수 있어요.
"The purpose of today's meeting is to discuss the Q1 marketing plan."
— 오늘 회의 목적은 1분기 마케팅 계획 논의입니다.
"The purpose of today's meeting is to~"는 안건 공유의 정석 패턴이에요. to 뒤에 discuss, review, finalize, decide on 등 목적에 맞는 동사를 넣으면 됩니다.
"We have three items on the agenda today."
— 오늘 안건이 세 가지입니다.
이 문장 뒤에 "First, we'll go over~. Then, we'll move on to~. Finally, we'll decide on~." 같은 순서 표현을 붙이면 깔끔한 안건 소개가 완성됩니다.
"By the end of this meeting, we need to finalize the budget."
— 이 회의가 끝날 때까지 예산을 확정해야 합니다.
"By the end of this meeting"으로 시작하면 회의 목표를 구체적으로 못 박는 효과가 있어요. 시간이 한정된 미팅에서 특히 유용합니다.
"I've shared the agenda in the chat. Could everyone take a quick look?"
— 채팅창에 안건을 공유해 두었는데, 간단히 확인해 주시겠어요?
Zoom이나 Teams의 채팅 기능을 활용할 때 쓰는 실전 표현이에요. 화면 공유 없이도 안건을 빠르게 전달할 수 있습니다.
의견 제시할 때 어떻게 말할까?
영어 회의에서 의견을 말하는 것은 "I think~"로 시작하면 됩니다. 다만, 격식 수준과 확신 정도에 따라 여러 변형이 있어요. 상황에 맞는 표현을 골라 쓰면 훨씬 프로페셔널하게 들립니다.
"I think we should focus on the user experience first."
— 사용자 경험에 먼저 집중해야 한다고 생각합니다.
가장 기본이 되는 의견 제시 패턴이에요. 일상 회의부터 임원 보고까지 두루 쓸 수 있습니다.
"From my perspective, the timeline seems too tight."
— 제 관점에서 보면, 일정이 너무 빠듯한 것 같습니다.
"From my perspective"는 "I think"보다 한 단계 더 격식 있는 느낌이에요. 여러 부서가 참석하는 크로스펑셔널(cross-functional) 미팅에서 특히 자연스럽습니다.
"If I may add something—I believe we need more data before making a decision."
— 한 가지 덧붙여도 될까요—결정하기 전에 데이터가 더 필요하다고 봅니다.
다른 사람이 이야기하는 중간에 끼어들어야 할 때, "If I may add something"으로 시작하면 정중하게 발언권을 가져올 수 있어요. 온라인 미팅에서는 발언 타이밍 잡기가 어려운데, 이 문장이 그 역할을 해줍니다.
"I'd like to suggest a different approach."
— 다른 접근 방식을 제안하고 싶습니다.
기존 논의 방향과 다른 의견을 낼 때 쓰는 표현이에요. suggest 뒤에 구체적인 내용을 이어 붙이면 됩니다.
온라인 미팅에서는 발언 전에 자기 이름을 먼저 말하는 습관이 좋습니다. "This is Jiyoung. I think we should~"처럼요. 카메라를 끈 상태에서는 누가 말하는지 모르는 경우가 많거든요. 사소하지만 회의 효율을 확 끌어올리는 습관이에요.
동의와 반대, 말 한마디의 뉘앙스가 관계를 좌우합니다.
동의·반대 표현의 뉘앙스 차이
영어 회의에서 동의와 반대를 표현할 때 가장 중요한 건 뉘앙스 조절입니다. 같은 "동의"라도 강도가 다르고, "반대"는 직접 부정하기보다 대안을 함께 제시하는 방식이 비즈니스 환경에서 훨씬 자연스러워요.
| 상황 | 표현 | 뉘앙스 |
|---|---|---|
| 강한 동의 | I completely agree with that. | 전적으로 동의. 확신이 강할 때 |
| 보통 동의 | That's a good point. | 상대 의견 인정. 부분 동의에도 사용 가능 |
| 조건부 동의 | I agree, but we might need to consider the cost. | 동의하면서 추가 조건 제시. 가장 실무적 |
| 부드러운 반대 | I see your point, but I have a slightly different view. | 상대 존중 + 다른 의견. 가장 안전한 반대 패턴 |
| 대안 제시형 반대 | That's one way to look at it. What if we tried~? | 직접 부정 없이 대안으로 방향 전환 |
| 명확한 반대 | I'm sorry, but I have to disagree on this. | 명확한 반대. "I'm sorry, but~"이 완충 역할 |
비즈니스 미팅에서 가장 많이 쓰이는 건 "조건부 동의"와 "부드러운 반대"예요. 완전한 동의나 완전한 반대보다 "동의하는데 이 부분은 고려해야 한다" 또는 "관점은 이해하는데 다른 방향도 있다"는 식의 표현이 실무에서 훨씬 자주 나옵니다.
반대할 때 피해야 할 표현이 하나 있어요. "No, that's wrong."은 내용이 맞든 틀리든 비즈니스 미팅에서는 거의 쓰지 않습니다. 대신 "I see where you're coming from, but~"(어디서 그런 생각이 나왔는지 이해하지만~)처럼 상대 의견을 먼저 인정하고 자기 관점을 제시하는 구조가 원어민들 사이에서도 표준적인 매너예요.
질문·확인할 때 쓰는 표현
영어 회의에서 질문하는 건 관심과 전문성을 동시에 보여주는 행동입니다. 못 알아들었을 때 다시 물어보는 것도 전혀 부끄러운 일이 아니에요. "잘 모르겠다"고 말하는 게 잘못된 이해로 일을 진행하는 것보다 백 배 낫습니다.
"Could you elaborate on that?"
— 그 부분을 좀 더 자세히 설명해 주시겠어요?
elaborate(상세히 설명하다)는 비즈니스 영어에서 빈도가 높은 단어예요. "Can you explain more?"보다 격식 있게 들립니다.
"Sorry, could you say that again? I think I missed something."
— 죄송한데, 다시 말씀해 주시겠어요? 놓친 부분이 있는 것 같아요.
음성이 끊기거나 빨라서 못 알아들었을 때 쓰는 문장입니다. "I missed something"을 붙이면 상대에게 "당신 말이 안 좋아서가 아니라 내가 놓쳐서"라는 뉘앙스를 줄 수 있어요.
"Just to confirm—are we saying that the deadline is next Friday?"
— 확인 차—마감이 다음 주 금요일이라는 거죠?
"Just to confirm"은 중요한 사항을 재확인할 때 아주 유용한 표현이에요. 회의에서 결정된 사항을 정리할 때도 쓸 수 있습니다.
"Are we on the same page here?"
— 우리 같은 생각인 거 맞죠?
"on the same page"는 "같은 이해를 공유하고 있다"는 뜻의 관용 표현이에요. 논의가 복잡해졌을 때 방향을 한 번 맞춰보는 데 쓰입니다.
화상회의의 최대 복병, 기술 문제. 당황하지 않는 게 핵심입니다.
기술 문제 발생 시 대응 표현
화상회의에서 음소거 상태로 말하거나, 화면 공유가 안 되거나, 연결이 끊기는 일은 누구에게나 일어납니다. 이런 상황에서 쓰는 영어 표현을 미리 알아두면 당황 없이 바로 대처할 수 있어요.
"You're on mute."
— 음소거 상태예요.
화상회의에서 가장 자주 듣게 되는 문장이라 해도 과언이 아닙니다. 상대가 입을 움직이는데 소리가 안 들리면 이 한마디면 돼요.
"I'm having some audio issues. Let me rejoin real quick."
— 오디오에 문제가 있어요. 빠르게 재접속할게요.
"I'm having issues with~"는 기술 문제를 알릴 때 쓰는 만능 구조예요. audio 대신 video, the connection 등을 넣으면 됩니다. rejoin은 "나갔다 다시 들어오다"라는 뜻이에요.
"Can everyone see my screen?"
— 제 화면 보이나요?
화면 공유(screen sharing)를 시작한 직후 꼭 확인하는 문장입니다. 공유가 안 됐는데 혼자 프레젠테이션을 시작하는 실수를 막아줘요.
"Sorry, my connection dropped for a second. Could you repeat the last point?"
— 죄송합니다, 잠깐 연결이 끊겼어요. 마지막 요점을 다시 말씀해 주시겠어요?
"My connection dropped"는 인터넷 연결 끊김을 표현하는 자연스러운 방법이에요. "I got disconnected"도 같은 뜻으로 쓸 수 있습니다.
화면 공유 시 불필요한 탭이나 알림이 노출되지 않도록 미리 정리하세요. 개인 메시지나 다른 업무 화면이 보이는 건 생각보다 흔한 실수입니다. Zoom의 경우 "Share Screen → 특정 윈도우 선택"을 하면 전체 화면이 아닌 해당 창만 공유할 수 있어요.
주제 전환·시간 관리 표현
회의가 옆길로 빠지거나 시간이 부족해질 때, 진행자가 부드럽게 방향을 되돌리는 기술이 필요합니다. 강압적으로 끊기보다 "인정 → 전환"의 구조로 말하면 분위기를 해치지 않아요.
"That's a great discussion, but let's table it for now and move on to the next item."
— 좋은 논의인데, 일단 보류하고 다음 안건으로 넘어가죠.
"table it"은 미국 영어에서 "보류하다"라는 뜻이에요. 이 한마디로 논의를 멈추면서도 상대 의견을 존중하는 느낌을 줄 수 있습니다. 참고로 영국 영어에서 "table it"은 정반대로 "안건으로 올리다"라는 뜻이니, 참석자 구성에 따라 주의가 필요해요.
"We're running short on time. Let's wrap up this topic."
— 시간이 부족합니다. 이 주제를 마무리하죠.
"running short on time"은 시간 부족을 직관적으로 전달하는 표현이에요. 이후 "wrap up"(마무리하다)으로 자연스럽게 연결됩니다.
"Let's take this offline and schedule a separate meeting."
— 이건 따로 빼서 별도 미팅을 잡읍시다.
"take this offline"은 "지금 회의에서 빼고 나중에 따로 논의하자"라는 뜻의 비즈니스 관용 표현이에요. 안건이 너무 커서 현재 미팅에서 다 다루기 어려울 때 씁니다.
"I'd like to hand it over to Minjae for the sales update."
— 영업 업데이트는 민재 씨에게 넘기겠습니다.
"hand it over to~"는 발언권을 다른 사람에게 넘길 때 쓰는 표현이에요. 진행자 역할이라면 이 패턴을 자주 쓰게 됩니다.
회의 마무리에서 요약 한마디가 후속 업무의 방향을 결정합니다.
회의 마무리·요약 표현
회의 마무리는 "주요 결정 사항 요약 → 후속 조치(action items) 확인 → 감사 인사"의 3단계로 구성됩니다. 요약 없이 "수고하셨습니다"만 하고 끝나면, 각자 다른 이해를 가지고 흩어지는 경우가 생기거든요.
"Let me quickly summarize what we've discussed today."
— 오늘 논의한 내용을 간단히 요약하겠습니다.
마무리 시작 신호탄이에요. 이 문장 뒤에 핵심 결정 사항을 2~3개 짚어주면 됩니다.
"So, to confirm the action items: Jiyoung will prepare the report by Thursday, and Minjae will reach out to the vendor."
— 그럼 후속 조치를 확인합니다: 지영 씨가 목요일까지 보고서를 준비하고, 민재 씨가 업체에 연락합니다.
action items(후속 조치)를 사람 이름 + 구체적 업무 + 마감일로 정리하는 게 핵심이에요. 이렇게 하면 "누가 뭘 하기로 했더라?"라는 혼동이 없어집니다.
"Does anyone have any last questions before we wrap up?"
— 마무리하기 전에 마지막 질문 있으신 분?
종료 전 마지막 기회를 주는 표현이에요. 여기서 질문이 없으면 감사 인사로 넘어갑니다.
"Thank you all for your time. Great discussion today."
— 시간 내 주셔서 감사합니다. 오늘 좋은 논의였습니다.
감사 인사는 짧을수록 좋아요. 참석자들도 다음 일정이 있으니까요. 이 한마디면 프로페셔널하게 마무리됩니다.
회의 후 팔로업 이메일 표현
회의가 끝난 뒤 보내는 팔로업(follow-up) 이메일은 회의 내용을 문서로 확정짓는 역할을 합니다. 구두 합의만으로는 나중에 "그때 그렇게 말했나?" 하는 상황이 발생할 수 있어요.
"Hi all, here's a quick summary of today's meeting."
— 안녕하세요, 오늘 회의 간단 요약 공유드립니다.
팔로업 이메일의 첫 문장으로 쓰기 좋아요. 이 뒤에 bullet point로 결정 사항을 나열하면 됩니다.
"As discussed, the deadline for the proposal is March 15."
— 논의한 대로, 제안서 마감은 3월 15일입니다.
"As discussed"는 "회의에서 합의한 바와 같이"라는 뜻이에요. 이메일에서 결정 사항을 확인할 때 가장 많이 쓰이는 표현입니다.
"Please let me know if I missed anything or if you have any questions."
— 빠진 내용이 있거나 질문 있으시면 알려주세요.
이메일 마무리에 넣는 문장이에요. 수정·보완이 필요한 부분이 있는지 열린 자세를 보여줍니다.
커뮤니티 후기를 보면, 팔로업 이메일을 회의 종료 후 1시간 이내에 보내는 게 가장 효과적이라는 의견이 많았어요. 시간이 지나면 기억이 흐려지고, 빨리 보낼수록 참석자들이 확인·수정하기 편하거든요.
이 세 패턴이면 회의의 80%는 커버된다
위에서 다룬 45개 문장을 분석해 보면, 결국 세 가지 핵심 패턴으로 수렴한다는 걸 알 수 있어요. 이 패턴을 입에 붙여두면, 처음 보는 상황에서도 즉석에서 문장을 만들어낼 수 있습니다.
| 패턴 | 용도 | 예문 |
|---|---|---|
| I think we should + 동사원형 | 의견 제시·제안할 때 | I think we should postpone the launch. |
| Could you + 동사원형? | 요청·질문할 때 | Could you share the latest numbers? |
| Let's + 동사원형 | 진행·전환·마무리할 때 | Let's move on to the next topic. |
"I think we should~"는 나의 생각을 전달하는 데, "Could you~?"는 상대에게 부탁하거나 확인하는 데, "Let's~"는 함께 행동을 시작하는 데 씁니다. 이 세 가지 패턴에 상황별 동사를 끼워 넣는 연습을 하면, 영어 회의에서 말문이 막히는 순간이 확 줄어들 거예요.
좀 더 격식을 높이고 싶다면 "I think"를 "From my perspective"로, "Could you"를 "Would you mind ~ing"으로, "Let's"를 "I'd suggest we"로 바꿔보세요. 뜻은 같지만 톤이 한 단계 올라갑니다.
온라인 미팅의 시작 인사부터 의견 제시, 동의·반대, 기술 문제 대응, 마무리, 팔로업 이메일까지 상황별 핵심 표현을 정리했습니다. 모든 문장을 외우려고 하기보다 "I think we should~", "Could you~?", "Let's~" 세 패턴에 집중해 보세요. 이 뼈대만 잡히면 나머지 표현은 자연스럽게 따라옵니다.
🚀 지금 바로 실천해보세요!다음 영어 회의 전에 이 글을 한 번 훑어보세요. 특히 동의·반대 비교표와 기술 문제 표현은 스크린샷으로 저장해두면 긴급할 때 바로 꺼내 볼 수 있습니다. KSW English Note에서 비즈니스 영어 표현을 상황별로 계속 연재하고 있으니 참고해 주세요.
❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. "화상회의"를 영어로 뭐라고 하나요?
가장 일반적으로는 "video conference" 또는 "video call"이라고 합니다. "virtual meeting"도 많이 쓰이고, 일상 대화에서는 "Zoom call"처럼 플랫폼 이름을 그냥 쓰는 경우도 흔해요. "online meeting"은 영상 없이 음성만으로 하는 회의도 포함하는 넓은 의미입니다.
Q. 영어 회의에서 말할 타이밍을 잡기 어려운데, 어떻게 하나요?
Zoom·Teams의 "손 들기(Raise Hand)" 기능을 활용하면 물리적으로 끼어들 필요 없이 발언 의사를 알릴 수 있어요. 기능이 없는 환경이라면 상대 발언이 끝난 직후 "If I may add something~" 또는 "Can I jump in here?"로 시작하는 게 가장 자연스럽습니다.
Q. "table it"이 미국 영어와 영국 영어에서 반대 뜻이라는데, 맞나요?
맞습니다. 미국 영어에서 "table it"은 "보류하다, 나중으로 미루다"의 뜻인 반면, 영국 영어에서는 "안건으로 올리다, 논의를 시작하다"의 뜻이에요. 글로벌 미팅이라면 "Let's put this on hold"(보류합시다)처럼 오해의 여지가 없는 표현을 쓰는 게 안전합니다.
Q. 회의 중 상대방의 영어가 빨라서 못 알아듣겠을 때 어떻게 하나요?
"Could you slow down a little, please?"(조금 천천히 말씀해 주시겠어요?)라고 요청하면 됩니다. 전혀 실례가 아니에요. 비영어권 참석자가 많은 회의에서는 오히려 감사해하는 경우가 많습니다. Zoom의 실시간 자막(Live Transcript) 기능도 활용해 보세요.
Q. 팔로업 이메일은 꼭 보내야 하나요?
필수는 아니지만, 결정 사항이 있는 회의라면 보내는 게 좋습니다. "이런 내용이 결정됐고, 누가 뭘 하기로 했다"를 문서로 남겨놓으면 나중에 분쟁이나 오해를 방지할 수 있어요. 간단한 3~5줄 요약이면 충분합니다.
Q. 영어 회의에서 스몰톡(small talk)은 꼭 해야 하나요?
의무는 아니지만, 특히 영미권 비즈니스 문화에서는 회의 시작 전 1~2분 정도의 가벼운 대화가 자연스럽게 기대돼요. "How was your weekend?"(주말 어떠셨어요?), "How's everything going?"(요즘 어때요?) 정도면 충분합니다. 바로 본론에 들어가는 것보다 훨씬 부드러운 분위기를 만들 수 있어요.
- Pumble – 120+ Useful English Phrases for Business Meetings — 비즈니스 미팅 영어 표현 종합 가이드
- Preply – 96 Essential Business English Phrases for Meetings — 회의 준비부터 마무리까지 단계별 영어 표현
- Ringle – 화상회의 영어로 (회의 중 필수 영어 표현 9가지) — 화상회의 상황별 핵심 표현 정리
본 글의 영어 표현과 활용 포인트는 일반적인 비즈니스 영어 학습 정보이며, 실제 회의 상황에서는 회사 문화, 참석자 구성, 업종에 따라 적절한 격식 수준과 표현이 달라질 수 있습니다. 예문의 자연스러움은 문맥과 관계(상사/동료/고객)에 따라 차이가 있을 수 있으므로, 실전에서는 상황을 함께 고려하시기 바랍니다. 화상회의 플랫폼 기능(음소거, 화면 공유 등)은 버전 업데이트에 따라 UI가 변경될 수 있으니, 공식 도움말을 병행 확인해 주세요. 본 글은 특정 제품/브랜드의 협찬 없이 작성되었습니다.
KSW블로거 님이 직접 작성한 글입니다
📧 ksw4540@gmail.com
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